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Nos services personnalisés de gestion administrative, commerciale, RH

ATHENA SOLUTION

Gestion administrative

Saisie de documents sous Word, Excel, Powerpoint, ... Rédaction de courriers, relecture de documents, Prise de notes et retranscription de réunions, Classement, archivage, Numérisation et organisation des documents à destination de l’expert-comptable, Etc …

Gestion commerciale

Saisie de devis, contrats, factures, ... Montage de dossiers d’appels d’offres, Relance des devis sans réponse et des impayés de factures, Constitution et/ou mise à jour de bases de données, Enquêtes de satisfaction, Gestion d’évènements (foire, salons, séminaires, …),

Gestion RH

Aide au recrutement, à l’embauche (DPAE, adhésions régimes obligatoires, parcours d’intégration, …) Gestion de la formation, Aide pour la mise en place et le suivi des entretiens obligatoires, Gestion des absences (CP, RTT, maladie, ...), Gestion des intérimaires,

Améliorez votre productivité :

Par manque de temps, la gestion administrative, commerciale ou RH devient vite contraignante et parfois même complexe. ATHENA SOLUTIONS vous propose des solutions personnalisées et flexibles, totalement adaptées à vos besoins et à votre entreprise. Vous vous recentrez ainsi sur votre cœur de métier et sur les fonctions stratégiques de votre entreprise. Vous pouvez mieux fidéliser vos clients, développer et gagner de nouvelles parts de marché, vous impliquer davantage dans le management de vos équipes, etc …

Gagnez en sérénité :

L’externalisation de la gestion administrative, commerciale ou RH par ATHENA SOLUTIONS vous permet de remédier à l’insuffisance des ressources en interne (absence suite à congés, arrêt maladie, attente de recrutement ou besoin régulier avec un faible volume d’heures), d’assurer une flexibilité appréciable, de résoudre une problématique ponctuelle. Vous gagnez ainsi en sécurité et qualité et pouvez gérer votre entreprise en toute sérénité.

Construisez votre pérennité :

La pérennité de votre entreprise repose en grande partie sur la qualité de sa gestion quotidienne. ATHENA SOLUTIONS y contribue et vous permet, par exemple, de mieux gérer votre trésorerie grâce à une relance systématique des impayés, une recherche de fournisseurs au meilleur rapport qualité/prix, un envoi en temps et heure des règlements ou déclarations administratives et fiscales, etc… Par ailleurs, grâce à une bonne gestion de vos ressources humaines, vous éviterez toute détérioration du climat social de votre entreprise (cette détérioration pouvant parfois conduire à d’importants risques financiers, notamment au niveau prudhommal ou indirectement par la perte de clients). Vous contribuez enfin à la préservation de la qualité de l'air par la réduction des émissions de CO² et par l'utilisation d'un matériel mutualisé, dans le cas d'une assistance à distance. Ainsi, en mobilisant ces trois leviers (économique, sociale et écologique) vous participez pleinement à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), ce qui vous permettra ainsi de construire le succès de votre entreprise de façon durable et responsable.

ATHENA SOLUTIONS ?

Dès lors que vous nous aurez sollicités, nous nous mettrons en contact avec vous afin de mieux vous connaitre et définir ensemble la prestation la plus appropriée à vos besoins et exigences. Nous vous ferons parvenir ensuite un devis sous 48 heures pour validation. Tout au long de notre collaboration, nous aurons comme priorité votre satisfaction !

Efficacité :

Garantie de compétences et de professionnalisme. Autonomie et réactivité. Mise en place de tableaux de bord et/ou d'outils organisationnels pour une meilleure gestion de votre activité. Notre priorité : votre satisfaction !

Maîtrise de votre budget :

Seul le travail effectué est facturé sur la base d'un devis détaillé ou d'un contrat de prestation de services. Facturation à l'heure ou au forfait. Pas de coût caché (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires, coût de recours à l'intérim, ...). En cas de travail à distance, pas d'investissement en local, matériel de bureau, informatique, etc ...

Respect des délais et de la confidentialité :

La prestation est effectuée suivant ce qui a été convenu, y compris en cas d'urgence. En tant que professionnelle, votre assistante indépendante est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées ; une clause de confidentialité figure ainsi dans l'engagement souscrit.

Souplesse et flexibilité :

Missions ponctuelles ou régulières suivant vos besoins. Pas d’engagement de durée au-delà de la mission confiée. Gestion de vos urgences. Prestations effectuées à distance ou sur site.